Guía de actualización de Matrícula de Comercio

NOTA: A partir de abril del 2022, la actualización de Matrícula de Comercio lo realiza SEPREC.

Ver más: SEPREC: Guía del Certificado de actualización de matrícula de comercio

[Actualizado a julio 2021]

La sociedad comercial y/o empresa unipersonal o comerciante individual, debe en forma anual actualizar la vigencia de su Matrícula por un nuevo período o gestión y modificar únicamente los siguientes datos básicos relativos al giro social: dirección, NIT, teléfono fijo, teléfono celular, fax, casilla, correo electrónico, fecha de cierre de gestión fiscal. En cuanto a cualquier cambio relativo a la constitución de la sociedad o empresa, consiguientes modificaciones, u otra información operativa no indicada precedentemente, el cliente debe cumplir previamente con los requisitos, procedimiento y arancel establecido para cada trámite.

Pasos para actualizar la Matrícula de Comercio

1. Verificar las gestiones que debe actualizar en Estado de Matrícula

2. Verificar el cronograma de actualización que le corresponde.

Resolución Ministerial 50/2017 del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural.

3. Revise los requisitos, el plazo y el arancel.

Requisitos

a. Llenar el formulario Virtual de Actualización de Matrícula de Comercio y la Encuesta Anual de Unidades Económicas en línea (no aplica en caso de tratarse de actualizaciones de gestiones anteriores a la vigente), debidamente llenados.

b. Deberá cargar en el formulario virtual, los siguientes documentos en formato PDF:

• Balance y Estado de Resultados al cierre del ejercicio con la correspondiente constancia de presentación al Servicio de Impuestos Nacionales o Entidad Bancaria autorizada en formato PDF no editable.
• En caso de solicitar el cambio de dirección comercial, deberá realizar la actualización a través del formulario virtual que será publicado en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia.

Arancel

• Empresa Unipersonal 260,00
• S.R.L./Soc. Colectiva y en Comandita Simple Bs. 455,00
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 584,50

Plazo – Duración del trámite

24 horas, tomando en cuenta que el cómputo del plazo del trámite será en días hábiles a partir del pago en las plataformas habilitadas el mismo que no podrá exceder de 48 horas.

4. Llene la Encuesta Anual de Unidades Económicas

Procedimiento de actualización

Ingresar al portal web www.miempresa.gob.bo y llenar el formulario virtual y la Encuesta Anual de Unidades Económicas de manera electrónica y cargar todos los requisitos en formato PDF exigidos por la normativa vigente. Posteriormente cancelar el arancel del trámite ya sea de manera física en los puntos autorizados por el Registro de Comercio o en línea a través de cualquier medio disponible.

Una vez concluido el proceso, se verificará los datos de la empresa unipersonal o sociedad en relación con los datos contenidos en el formulario virtual y balance, si estos guardan relación se registrará la actualización de la Matrícula por la gestión que corresponda así también el balance presentado.

El cliente podrá descargar el certificado de registro respectivo con código de validación QR, en el portal www.miempresa.gob.bo o imprimir el certificado en las terminales de impresión de atención al cliente a nivel nacional del Registro de Comercio.

En caso que se adviertan observaciones, se enviará un correo electrónico adjuntando una nota de observación en la que se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y como puede subsanarse.

Documento emitido

Certificado de Actualización de Matrícula de Comercio y Certificado de Registro de Balance. (Todos con código de validación QR).