Guía de transformación empresas

[ACTUALIZADO A ENERO DEL 2024]

Adopción por los titulares, socios o accionistas de la empresa unipersonal o sociedad comercial, ajustándose a la ley y a los estatutos sociales, de un nuevo tipo societario. La transformación no importa la pérdida de la identidad de la sociedad, ya que esta no se disuelve, ni altera sus derechos y obligaciones.

1. Requisitos

Trámite de transformación de empresa unipersonal a sociedad

Trámite presencial

1. Formulario web de Solicitud de Registro con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital.
2. Testimonio de la escritura pública de transformación, en original o fotocopia legalizada legible, que contenga la aprobación de la transformación de la empresa, así como la transcripción del balance especial de transformación incluyendo la firma del representante legal de la sociedad y profesional que interviene.
3. Cancelar el costo para publicación in extenso en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia, del testimonio de la escritura pública de transformación de conformidad a los Arts. 401 y 132 del Código de Comercio.
4. Testimonio de poder del representante legal en original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura pública referida en el punto tres, no contenga las facultades del mismo. Si el representante legal es extranjero, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso, puede también cargar en formato PDF certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
5. Al momento de llenar el formulario web de solicitud de registro, cargar en PDF las notificaciones personales a los acreedores haciendo conocer la disponibilidad del balance especial en la sede social, en las que conste el cargo original de su recepción. Al respecto, cabe hacer notar que la constatación de veracidad y destinatario de dichas notificaciones son de entera responsabilidad de las sociedades o empresas unipersonales que se transforman, no así del Registro de Comercio.
6. Adicionalmente, la empresa transformada, debe cumplir con los requisitos exigidos para el tipo de sociedad comercial cuya estructura se adopte en la transformación.
7. En caso de ser empresa unipersonal regulada por Ley, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador.
8. Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable que la sociedad comercial o la empresa unipersonal que se pretende transformar cuente con la Matrícula de Comercio actualizada.

Trámite virtual

1. Formulario web de Solicitud de registro con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital.
2. Cargar en formato PDF Testimonio de la Escritura Pública de Transformación en formato con firma digital del Notario de Fe Pública, que contenga la transcripción del acta de asamblea de socios o junta de accionistas en la que conste la aprobación de la transformación de la sociedad, así como la transcripción del balance especial de transformación incluyendo la firma del representante legal de la sociedad y profesional que interviene.
3. Cancelar el costo para publicación in extenso en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia, del testimonio de la escritura pública de transformación de conformidad a los Arts. 401 y 132 del Código de Comercio.
4. Cargar en formato PDF el Testimonio de poder del representante legal con firma digital del Notario de Fe Pública, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. Si el representante legal es extranjero, debe cargar el documento en formato PDF que acredite la radicatoria en el país, debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida. En su caso, puede también cargar en formato PDF certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
5. Al momento de llenar el formulario web de solicitud de registro, cargar en PDF las notificaciones personales a los acreedores haciendo conocer la disponibilidad del balance especial en la sede social, en las que conste el cargo original de su recepción. Al respecto, cabe hacer notar que la constatación de veracidad y destinatario de dichas notificaciones son de entera responsabilidad de las sociedades o empresas unipersonales que se transforman, no así del Registro de Comercio.
6. Adicionalmente, la empresa transformada, debe cumplir con los requisitos exigidos para el tipo de sociedad comercial cuya estructura se adopte en la transformación.
7. En caso de ser empresa unipersonal regulada por Ley, al momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador.
8. Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable que la empresa unipersonal que se pretende transformar cuente con la Matrícula de Comercio actualizada.

Trámite de transformación entre sociedades

Requisitos trámite presencial

1. Formulario web de Solicitud de registro con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital
2. Testimonio de la Escritura Pública de Transformación, en original o fotocopia legalizada legible, que contenga la transcripción del acta de asamblea de socios o junta de accionistas en la que conste la aprobación de la transformación de la sociedad, así como la transcripción del balance especial de transformación incluyendo la firma del representante legal de la sociedad y profesional que interviene.
3. Cancelar el costo para Publicación in extenso Publicación in extenso en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia, del testimonio de la escritura pública de transformación de conformidad a los Arts. 401 y 132 del Código de Comercio.
4. Testimonio de poder del representante legal en original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura pública referida en el punto tres, no contenga las facultades del mismo. Si el representante legal es extranjero, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso, puede también cargar en formato PDF certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
5. Al momento de llenar el formulario web de solicitud de registro, cargar en formato PDF Notificaciones personales a los acreedores haciendo conocer la disponibilidad del balance especial en la sede social, en las que conste el cargo original de su recepción. Al respecto, cabe hacer notar que la constatación de veracidad y destinatario de dichas notificaciones son de entera responsabilidad de las sociedades o empresas unipersonales que se transforman, no así del Registro de Comercio.
6. Adicionalmente, la empresa transformada, debe cumplir con los requisitos exigidos para el tipo de sociedad comercial cuya estructura se adopte en la transformación.
7. En caso de ser sociedad regulada por Ley, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador.
8. Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable que la sociedad comercial que se pretende transformar cuente con la Matrícula de Comercio actualizada.

Requisito trámite virtual

1. Formulario web de Solicitud de registro con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital.
2. Cargar en formato PDF el Testimonio de la escritura pública de transformación con firma digital del Notario de Fe Pública, que contenga la transcripción del acta de asamblea de socios o junta de accionistas en la que conste la aprobación de la transformación de la sociedad, así como la transcripción del balance especial de transformación incluyendo la firma del representante legal de la sociedad y profesional que interviene.
3. Cancelar el costo para publicación in extenso en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia, del testimonio de la escritura pública de transformación de conformidad a los Arts. 401 y 132 del Código de Comercio.
4. Cargar en formato PDF el Testimonio de poder del representante legal con firma digital del Notario de Fe Pública, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. Si el representante legal es extranjero, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso, puede también cargar en formato PDF certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
5. Al momento de llenar el formulario web de solicitud de registro, cargar en formato PDF Notificaciones personales a los acreedores haciendo conocer la disponibilidad del balance especial en la sede social, en las que conste el cargo original de su recepción. Al respecto, cabe hacer notar que la constatación de veracidad y destinatario de dichas notificaciones son de entera responsabilidad de las sociedades o empresas unipersonales que se transforman, no así del Registro de Comercio.
6. Adicionalmente, la sociedad transformada, debe cumplir con los requisitos exigidos para el tipo de sociedad comercial cuya estructura se adopte en la transformación.
7. En caso de ser sociedad regulada por Ley, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador.
8. Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable que la sociedad comercial que se pretende transformar cuente con la Matrícula de Comercio actualizada.

Procedimiento

Procedimiento Trámite presencial

1. Llenado el formulario web de solicitud de registro, generado el código de trámite, código de pago y realizado el mismo en línea o en los puntos autorizados por el Registro de Comercio, el usuario se apersona a Plataforma de servicios para presentar la documentación requerida, se efectúa la constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos.
2. Ingresado el trámite, se realiza el análisis legal correspondiente, generando el registro o en su caso la observación y cómo subsanar el mismo, derivándose la documentación del trámite a Plataforma de servicios, para su devolución.
3. El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la sección «Mis certificados» del Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP o imprimir el certificado en las terminales de impresión a nivel nacional del Registro de Comercio.
4. En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la bandeja de «Observados» en la que claramente se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite subsanado en línea, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al instrumento de constitución, se procederá al análisis legal y posterior registro u observación según corresponda.

Procedimiento trámite virtual

1. Ingresar al portal web de trámites, obtener credenciales de acceso vía ciudadanía digital, seleccionar el tipo de trámite, llenar el formulario virtual de registro, aprobar el formulario vía ciudadanía digital y generar el código de trámite y código de pago. Posteriormente cancelar el costo del trámite y publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio ya sea en línea a través de cualquier medio disponible o de manera física en los puntos autorizados del Registro de Comercio obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso.
2. Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del formulario web de solicitud de inscripción, los documentos cargados en PDF y si corresponde registrará el trámite.
3. El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la sección «Mis certificados» del Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP o imprimir el certificado en las terminales de impresión a nivel nacional del Registro de Comercio.
4. En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la bandeja de «Observados» en la que claramente se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite subsanado en línea, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al instrumento de constitución, se procederá al análisis legal y posterior registro u observación según corresponda.

Documento emitido

Certificado de Transformación y Certificado de Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder. (Todos con código de validación QR).

Plazo del trámite

24 horas, tomando en cuenta que el cómputo del plazo del trámite en línea será en días hábiles a partir del pago.

Costo

Empresa Unipersonal: Bs 260.- (Doscientos Sesenta 00/100 bolivianos)

S.R.L./Soc. Colectiva y en Comandita Simple: Bs 455.- (Cuatrocientos Cincuenta y Cinco 00/100 bolivianos)

S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs 584,50.- (Quinientos Ochenta y Cuatro 50/100 bolivianos)

Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio: Bs. 192 (Ciento noventa y dos 00/100 bolivianos)

Direcciones de Oficinas de atención

Oficina Nacional – Administrativa

Oficina Nacional: Avenida 20 de Octubre, entre calles Rosendo Gutiérrez y Belisario Salinas, Avenida 20 de Octubre entre calles Rosendo Gutiérrez y Belisario Salinas, edificio Bethesda N°2331, zona Sopocachi
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am a 16:00 pm
Teléfono: 800102992
Página web: www.seprec.gob.bo

La Paz – El Alto – Atención al Público

Avenida Panorámica, Estación Jach´a Qhathu, Línea Roja Mi Teleférico, local comercial RJ-JQ-COM-LOC-3, zona 16 de Julio, El Alto (al lado del Segip)
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

La Paz – Zona Sur – Atención al Público

Avenida Sánchez Bustamante, esquina calle 11 de Calacoto, edificio CBC Nº 487, zona Sur, La Paz
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Santa Cruz – Central – Atención al Público

Avenida Uruguay, esquina Aroma, a una cuadra del palacio de justicia, zona Noreste, Santa Cruz.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Santa Cruz – Zona Norte – Atención al Público

Avenida San Martin y calle F, edificio Centro Empresarial Equipetrol, Plata Baja Nº 1700, Zona Norte, Santa Cruz.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Santa Cruz – Montero – Atención al Público

C. Litoral entre 24 de Septiembre e Isaías Parada. Montero, Santa Cruz.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Cochabamba – Atención al Público

Avenida José Ballivián (El Prado), entre calles La Paz y Chuquisaca, edificio Ave Paraíso Nº 688, (diagonal Banco Unión), Cochabamba.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Cochabamba – Quillacollo – Atención al Público

Calle Pacheco, entre Nathaniel Aguirre y 14 de Septiembre, edificio IBM, piso 3, oficina C Nº 351, Quillacollo, Cochabamba.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Potosí – Atención al Público

Avenida Villazón, entre calles San Alberto y Wenceslao Alba, edificio Salinas Nº 242, diagonal de la Universidad Tomás Frías, Potosí.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Sucre – Atención al Público.

Calle General Arenales 17-19 entre Calles Junín y Aniceto Arce, Zona Central de la ciudad de Sucre – Chuquisaca.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Tarija – Atención al Público

Avenida La Paz, entre calles Ciro Trigo y Avaroa, edificio Santa Clara Nº 243, zona Villa Fátima, Tarija (a una cuadra del Banco Union).
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Oruro – Atención al Público

Calle Adolfo Mier, esquina Soria Galvarro, Nº 612, piso 1, frente a la plaza Castro de Padilla, Oruro (planta alta del Banco Unión).
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Cobija – Atención al Público

Avenida Miguel Becerra Toranzo, distrito 1, manzano 15 predio 4, Nº 61, zona Miraflores, Pando (frente al Banco Union).
Atención al público: 08:30 am 16:00 pm

Trinidad – Atención al Público

Plaza Mariscal Ballivián acera Oeste, Centro Comercial Plaza, Nº27, Beni (al lado de Tigo).
Atención al público: 08:30 am 16:00 pm