Ser gerente o liderar una empresa requiere de herramientas que aportan en el rendimiento óptimo. La gestión gerencial es un elemento fundamental para alcanzar metas y objetivos en el corto, mediano y largo plazo. El éxito de una empresa depende de su planificación.
Las herramientas de gestión gerencial son sistemas y modelos (técnicas y estrategias) que facilitan, aumentan el control y el conocimiento de todos los procesos y actividades de una organización. Los sistemas de gestión se apoyan en modelos informáticos que automatizan los procesos de una empresa. Además, facilitan el trabajo colaborativo, alinean objetivos y, en definitiva, otorgan la eficacia y productividad que desea todo gerente.
En términos cualitativos, estas herramientas tienen la ventaja de mostrarte los procesos de cada área de tu empresa sin invertir mucho tiempo en ello. Hacen que los colaboradores adviertan de la necesidad de replantear su eficiencia; evitan gastos innecesarios en todos los niveles organizacionales y permiten enfrentar los constantes cambios del mercado para asegurar una posición más competitiva.
Con las herramientas gerenciales determinará las acciones y los recursos que se podrá utilizar en los distintos niveles de una empresa. En resumen, se podrá determinará el futuro de una empresa o emprendimiento.
El programa para emprendedores que impulsa a desarrollar estas habilidades gerenciales es el Programa de Liderazgo Emprendimiento e Innovación PLEI que mediante un entrenamiento de casi 3 meses fortalece las habilidades de los emprendedores y empresarios para que puedan abrirse a nuevas oportunidades, escalar sus negocios y ser parte del tejido empresarial.
Conoce qué herramientas gerenciales debes considerar para liderar una empresa:
Es importante definir con claridad el enfoque que tomará la empresa/emprendimiento. Esto servirá para conocer cuáles serán los retos y obstáculos que se presentarán a lo largo del camino.
Para que la empresa o emprendimiento siga un solo camino es preciso elaborar la misión y visión que servirá como brújula para orientar al líder de la empresa como a su equipo de trabajo para que trabajen de manera conjunta en un mismo camino, sin distracciones.
El modelo de negocio se basa en las necesidades puras de los usuarios y los clientes, es decir, prestar atención a los problemas que tiene el cliente y a raíz del mismo como poder brindarle una solución que agregue valor y sea de gran aporte para él. Un modelo de negocio tiene tres elementos claves:
Las empresas y emprendimientos necesitan reinventarse e innovar constantemente, de esa manera podrán progresar y obtener bienestar. La innovación va más allá de los nuevos productos y servicios, genera una externalidad fundamental, nuevo conocimiento y capacidades, los que quedan disponibles para enfrentar nuevos desafíos en el futuro. De esa manera se generará competitividad con mejores resultados y la optimización de los recursos actuales.
La Reingeniería de procesos es usada para reinventar o rediseñar los procesos cuando hace falta cambios profundos o radicales en la empresa, se basa sobre todo en dar grandes pasos de rendimiento. La reingeniería aporta a conocer qué debe hacer una empresa y cómo debe hacerlo. Pone en marcha sistemas y circuitos de funcionamiento totalmente nuevos, que implican importantes cambios tecnológicos, nuevas inversiones y replanteamientos.
El que mucho abarca, poco aprieta. El liderar una empresa implica muchas responsabilidades, por ende es necesario delegar responsabilidades a otra persona. El outsourcing, también conocido como subcontratación o externalización, es la contratación de terceros para que realicen actividades, funciones o procesos complementarios. Outsourcing brinda nuevas oportunidades a nuevos talentos porque ellos o ellas se encargan de las nuevas responsabilidades para que la empresa pueda lograr mayor eficiencia y eficacia.
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Para un emprendedor o empresario es clave conocer a su competencia. El Benchmarking es una herramienta que consiste en hacer seguimiento y comparación con empresas similares de la misma actividad o sector. Su principal finalidad es evaluar sus productos servicios, procesos y otros aspectos para desarrollar una comparación minuciosa, detallada y analítica de las otras empresas.
El Benchmarking identifica los puntos fuertes de la competencia y brinda mejoras en las oportunidades, al tomarlas como referencia y detectar algunos errores que se pueden evitar repetirlos.
El tiempo es dinero y se tiene que saber invertir, para muchos es un reto darle un buen uso al tiempo, lo importante es desarrollar la habilidad de autogestión, planificación, priorización y programación especial. Priorizar las tareas esenciales ayudará a optimizar el tiempo y se podrá lograr los resultados que cada empresa se haya propuesto lograr.
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Con las alianzas estratégicas se podrá potenciar las fortalezas y generar valor junto a otros que aportan competencias nuevas, creando beneficios para ambas partes y, mejor aún, para un tercero. Las alianzas también son consideradas sinergias al combinar lo mejor de varias empresas u organizaciones, operaciones más rápidas, transferencia de tecnología, acceso a nuevos mercados, nuevos canales de distribución y contacto más directo con los clientes.
Nunca dejas de aprender, un emprendedor y un empresario no deja de aprender porque necesita actualizarse con nuevas habilidades gerenciales, nuevas necesidades del mercado y los nuevos problemas a los que se enfrenta el consumidor y conocer de qué manera se puede brindar una solución innovadora que genera un valor agregado a comparación de la competencia.
Las empresas tienen que prestar atención a la comunicación interna y la comunicación externa que se desarrolla en la empresa. La comunicación organizacional se ha arraigado en la cultura corporativa de las empresas de la mano de las relaciones públicas. La comunicación es el arte que sostiene la integridad de la compañía.
Las empresas y emprendimientos deben dedicarse a construir paso a paso su futuro rodeado de valores, principios y herramientas gerenciales que ayudan en su rendimiento para lograr sus metas y objetivos a corto, mediano y largo plazo.
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